Mentions légales
Ride2Gather a.s.b.l
Rue du Cimetière 17,4624 Romsée
📞 (+32) 474 54 13 24
ride2gather.mototrips@gmail.com
Conditions générales
GENERALITES
1). Les voyages repris sur ce site sont organisés par l’A.S.B.L. Ride2Gather, enregistrée à la BCE sous le numéro d’entreprise BE0780.742.706. L'inscription à ces voyages implique que le voyageur ait pris connaissance des conditions générales ci-dessous et qu'il les accepte.
ANNULATION PAR LE VOYAGEUR
2). En cas d’annulation par le voyageur, des pénalités sur les montants déjà versés seront pris en compte :
- 30 % de pénalités pour une annulation plus d’un mois avant le départ
- puis respectivement de 50 %, 75 % et 100 % du prix du voyage pour une annulation trois, deux ou une semaine avant le départ.
Si vous êtes en mesure de trouver un(e) remplaçant(e) ou si l’organisateur, ayant constitué une liste d’attente, trouve un(e) remplaçant(e) vous n’aurez aucun frais déduit du remboursement de votre engagement, pourvu que le/la remplaçant(e) effectue un paiement équivalent à votre solde engagé pour le voyage en cours.
3). L’annulation par le voyageur doit être communiquée, par courrier, ou par email à l'organisateur.
En aucun cas, la somme remboursée ne sera supérieure à la somme payée.
De la totalité du prix du voyage ne sera remboursé que le montant que Ride2Gather aura pu récupérer auprès de ses fournisseurs.
En cas d'abandon en cours de voyage, et quelle qu'en soit la raison, aucun remboursement ne pourra être exigé.
4). Un délai de plusieurs semaines est nécessaire après la demande d'annulation, pour obtenir le remboursement. Ces conditions sont applicables, sauf si d'autres conventions particulières sont stipulées au programme du voyage concerné.
ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR
5). En cas de survenance de circonstances exceptionnelles et en cas de force majeure pouvant affecter les conditions de sécurité des voyageurs ou empêcher l'exécution même du voyage, l'organisateur se réserve le droit d'annuler ou de modifier le circuit.
6). L'organisateur peut également, sans indemnité, annuler un voyage ou un circuit lorsque le nombre minimum de voyageurs nécessaire à l'exécution du voyage ou du circuit n'a pas été atteint. Chaque inscription sera confirmée par Ride2Gather, sans cette confirmation l'inscription ne sera pas valable.
PROGRAMME
7). Les renseignements donnés par l'organisateur étant puisés aux meilleures sources sont donnés de bonne foi mais n'engagent pas sa responsabilité.
L'organisateur ne pourra être tenu pour responsable si un hôtel ne tenait pas ses promesses, ou si les circonstances imposaient un changement d'hôtel.
8). En cas d'incident ou d'accident, quels qu'ils soient, l'organisateur se réserve le droit de modifier les horaires et les itinéraires prévus. Les frais supplémentaires de transport et d'hébergement qui pourraient en résulter pourraient être à charge du voyageur.
9). Les itinéraires et excursions peuvent être changés si l'organisateur juge cela nécessaire, pour n'importe quelle raison.
ACOMPTE, PRIX et PAIEMENT
10). Les prix s'entendent en euros toutes taxes comprises et par personne.
11). Toute fluctuation éventuelle des tarifs et cours de change peut obliger l'organisateur à adapter les prix mentionnés dans le programme sans préavis.
12). Les tarifs incluent généralement la demi-pension (petit-déjeuner et repas du soir), boissons non comprises. Les transports connexes (Ferry, tunnel et autres droit de passage), les frais de carburant et les dépenses personnelles ne sont pas inclus et restent à charge du voyageur.
13). Au moment de l’engagement, un acompte équivalent à 25% du montant total est à verser au sur le compte bancaire de l’A.S.B.L. mentionné ci-dessous :
IBAN : BE98 9734 2490 4793
BIC : ARPSE22BEBE
Aucune inscription ne sera prise en considération sans versement d'acompte.
Si le participant le souhaite, Ride2gather offre la possibilité de payer le solde restant (75%) en 3 fois :
- 3 mois avant le départ, premier versement de 25 %
- 2 mois avant le départ, deuxième versement de 25 %
- 1 mois avant le départ, le solde restant de 25%.
En cas de retard de paiement, l'organisateur pourrait ne pas garantir la réservation du participant. Après rappel de notre part et non-paiement du montant demandé, la réservation pourra être considérée comme annulée par le voyageur et les conditions d’annulation y relatives pourront être appliquées.
DEFAUT D'ENREGISTREMENT
14). Le voyageur est personnellement responsable vis-à-vis de la douane. Il va de soi que toute contravention ou empêchement est à charge du voyageur.
15). Les pilotes participant au voyage doivent être en possession d'une carte d'identité valide (parfois d'un passeport, suivant le voyage) et d'un permis adéquat en ordre de validité. Ils sont eux-mêmes responsables pour toute infraction commise au code de la route ainsi que toute autre infraction aux lois en vigueur du pays dans lequel nous circulerons. En aucun cas, Ride2Gather A.S.B.L. ne peut en être tenue pour responsable.
16). Le voyageur est tenu également d’être en ordre d’assurance pour son véhicule et pour lui-même. En aucun cas, Ride2Gather A.S.B.L. ne peut en être tenue pour responsable d’un défaut d’assurance du voyageur et de son véhicule.
RESPONSABILITE DE L'ORGANISATEUR
17). L'organisateur se réserve le droit de faire exécuter tout ou en partie ses obligations par un ou plusieurs collaborateurs. L'organisateur s'exonère néanmoins de toute responsabilité dans le choix de ses collaborateurs.
18). L'organisateur n'assume aucune responsabilité en cas de retard, de perte, d'accident ou tout autre dommage subi par le voyageur, que ces dommages aient une cause directe ou indirecte, même en cas de force majeure.
19). L’organisateur n'assume aucune responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des véhicules, des bagages et des effets personnels du voyageur. Nous ne pouvons être rendus responsables pour les cas de force majeure: retards, grèves, dommages, pertes, accidents, etc... Les voyageurs en supporteront les frais supplémentaires imprévus qui en découleront. Dans le cas où il y aurait de grandes fluctuations de prix, nous nous réservons le droit d'augmenter les frais de participation au voyage.
20). Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables pour tout incident mécanique ou autre, quel qu'en soit l'origine, survenant à l'un des participants ou à son matériel, ni des conséquences pécuniaires ou autres que cet incident pourrait entraîner. Ceci est valable aussi bien lorsque le participant effectue le circuit prévu que lorsqu'il s'en écarte.
21). Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de dommages occasionnés lors du chargement, du déchargement ou du transport du véhicule d'un des participants lors d'un dépannage.
22). Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables :
- lorsque le participant présente des documents d’identité et/ou sanitaires périmés, faux ou falsifiés.
- lorsque le participant ne présente pas les documents d’identité et/ou sanitaires nécessaires à la réalisation de son voyage.
23). En cas de défaut d’acheminement entrainant son impossibilité de participation au lieu de départ, il sera retenu 100% du prix du voyage.
RESPONSABILITE DU VOYAGEUR
23). Les dommages causés volontairement ou involontairement par le voyageur à des tiers, aux moyens de transport, dans les hôtels, ou tous autres dégâts matériels restent à charge de celui-ci.
24). Le voyageur devra veiller à ce que sa personne, son véhicule, ses documents personnels et ses bagages soient conformes aux réglementations tant nationales qu'étrangères pour les formalités de frontière, de douane, sanitaires, financières, de police et autres, nécessaires au cours de tout le voyage contractuel.
L'organisateur n'accepte aucune responsabilité pour les conséquences dues à l'absence de documents requis.
25). Le voyageur veillera à être présent aux dates et heures prévues dans le programme et avisées par l'organisateur avant et durant le voyage. Le voyageur arrivant en retard risque de perdre complètement sa place/réservation, tous frais encourus seront à sa charge. Si le groupe prend du retard suite à la faute d'un (ou plusieurs) voyageur(s), tous les frais en découlant (frais pour tout le groupe) pourront lui (leur) être imputés.
ASSURANCES
ASSURANCE FRAIS D'ANNULATION
26). Il est vivement conseillé aux participants de souscrire, lors de l'inscription et par leurs propres moyens, à une assurance couvrant les risques de maladies, accident, dommages, rapatriement et vol de bagages, de même que les frais d'annulation.
Sachez que si vous n'avez pas souscrit d'assurance, tous frais découlant d'une annulation, accident, maladie, perte de bagage, vol, assistance seront aux frais du voyageur même.
EXCLUSION
27). Le voyageur qui se conduit d'une manière qui compromet la bonne exécution du voyage pourra être exclu du voyage. Tous les frais qui en découleraient seraient à sa charge et il n'aurait en aucun cas droit à la restitution totale ou partielle du montant du voyage.
Tout voyageur ayant fourni des informations erronées à l'organisateur, lesquelles pourraient perturber le bon déroulement du voyage, pourra être exclu du voyage sans dédommagement.
BAGAGES ET EFFETS PERSONNELS
28). Chaque participant est responsable de ses bagages et effets personnels ainsi que du transport de ceux-ci. Ils doivent répondre aux exigences en vigueur et ne peuvent contenir des matières frauduleuses, dangereuses, etc..
En aucun cas l'organisateur ne pourra être tenu pour responsable des dommages, vols ou autres désagréments survenus aux bagages et effets personnels du voyageur.
CONFIDENTIALITÉ & DROIT À L’IMAGE
29). Suite à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (R.G.P.D),
Ride2Gather vous informe que les renseignements que vous avez notés sur les formulaires : "contacts", ainsi que vos "bulletins d'inscriptions" ne seront en aucun cas transmis à des tiers.
30). Tous les supports (photos et vidéos) produits au cours des voyages Ride2Gather sont la sont susceptibles d’être utilisés pour le site internet, la publicité, les brochures ou tout besoin de communication.
L’organisateur fera son maximum pour préserver au mieux l’anonymat de ses voyageurs .
Il vous est toujours loisible, à tout moment, de demander la suppression de vos données dans nos fichiers en nous envoyant un mail à ride2gather.mototrips@gmail.com.
REGLEMENT DES PLAINTES
31). Le voyageur qui n'est pas satisfait de l'exécution du présent contrat peut introduire une plainte auprès de l'organisateur. Avant le départ ou après le retour, cette plainte doit toujours être transmise par lettre recommandée ou par email avec accusé de réception, au plus vite, et en tout cas dans les quinze jours qui suivent la fin du voyage.
Pendant le voyage, le participant peut également s'adresser à l'organisation ou à un de ses représentants pour lui faire part de ses griefs, et de cette manière, tout moyen raisonnable sera mis en œuvre pour régler le problème sur place.